ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
vydané v souladu s čl. 13 a 14 nařízení GDPR
1. Kdo zpracovává vaše osobní údaje
Jsem podnikající fyzická osoba provozující značku Půdoryska a webové stránky www.pudoryska.cz.
Jméno a příjmení: Ing. Renáta Škorňoková
IČO: 06445179
Sídlo / místo podnikání: Lýskova 1039/13, Brno 635 00, Česká republika
E-mail: pudoryska@gmail.com
Telefon: +420 737 429 435
(dále jen „já“ nebo „Správce“).
Jsem správcem vašich osobních údajů a odpovídám za jejich zpracování.
Tyto zásady jsou vydány zejména v souladu s:
Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“), zejména jeho čl. 5, 6, 7, 12 až 22 a 44 až 49,
zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
v oblasti používání cookies rovněž § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.
Informační povinnost při získání osobních údajů přímo od vás vychází zejména z čl. 13 GDPR. Pokud osobní údaje výjimečně získám z jiného zdroje, postupuji podle čl. 14 GDPR. GDPR skutečně rozlišuje tyto dva režimy podle zdroje získání údajů. EUR-Lex
2. Jaké osobní údaje zpracovávám
Rozsah zpracovávaných údajů závisí na tom, zda mě pouze kontaktujete, objednáte si konzultaci nebo zakoupíte digitální produkt.
Může se jednat zejména o:
Kontaktní údaje
Identifikační a fakturační údaje
Údaje z poptávky a komunikace
zvolený typ konzultace,
obsah zprávy zaslané prostřednictvím webového formuláře,
obsah následné e-mailové komunikace,
informace potřebné pro sjednání termínu a rozsahu služby.
Kontaktní formulář na www.pudoryska.cz standardně slouží k zadání e-mailu, typu konzultace a zprávy.
Podklady související s konzultací
fotografie zahrady, balkonu, lodžie, terasy nebo jiného řešeného prostoru,
půdorysy, rozměry, náčrty a jiné podklady,
informace o prostoru, jeho orientaci, využívání, požadavcích a podmínkách stanoviště,
další údaje, které mi v souvislosti s konzultací dobrovolně poskytnete.
Údaje související s objednávkou digitálního produktu
údaje o zakoupeném produktu,
údaje o objednávce,
informace o uskutečnění platby,
informace potřebné ke zpřístupnění zakoupeného PDF.
Úplné údaje vaší platební karty sama nezpracovávám. Zpracovává je poskytovatel platebních služeb.
Technické údaje
technické údaje nezbytné pro provoz, zabezpečení a správnou funkci webových stránek,
údaje související s nezbytnými cookies.
3. Jak osobní údaje získávám
Osobní údaje získávám především přímo od vás, zejména:
prostřednictvím kontaktního formuláře na webu,
prostřednictvím e-mailu,
během komunikace před uzavřením smlouvy,
při poskytování konzultace,
z podkladů, které mi sami zašlete,
při objednávce digitálního produktu.
Některé informace související s platbou nebo objednávkou mohu získat také od provozovatele webové platformy nebo poskytovatele platebních služeb.
4. Za jakými účely, na jakém právním základě a jak dlouho údaje zpracovávám
Vyřízení poptávky a sjednání konzultace
Pokud mě prostřednictvím webu nebo e-mailu kontaktujete s žádostí o konzultaci, používám poskytnuté údaje k tomu, abych vám odpověděla, domluvila s vámi typ a termín konzultace a případně si vyžádala potřebné podklady.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy.
Pokud následně k uzavření smlouvy nedojde, údaje z nezávazné poptávky uchovávám zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, není-li důvod k jejich dřívějšímu odstranění.
Poskytování konzultačních služeb
Poskytuji:
osobní konzultace zahrad,
online konzultace zahrad,
online konzultace balkonových zahrad.
Osobní údaje a vámi zaslané podklady používám k přípravě a uskutečnění konzultace, následné komunikaci, vystavení faktury a předání podkladů, které jsou součástí sjednané služby.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy.
Údaje zpracovávám po dobu trvání smluvního vztahu a následně v nezbytném rozsahu zpravidla po dobu odpovídající zákonným promlčecím lhůtám, zejména pro případ uplatnění nebo ochrany právních nároků.
Prodej digitálního produktu
Pokud prostřednictvím www.pudoryska.cz zakoupíte digitální produkt ve formátu PDF, používám údaje potřebné pro:
vytvoření a evidenci objednávky,
zpracování platby,
zpřístupnění produktu,
komunikaci související s objednávkou,
případné řešení reklamace.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy.
Fakturace a plnění zákonných povinností
Osobní údaje uvedené na fakturách a dalších účetních nebo daňových dokladech zpracovávám za účelem splnění povinností uložených právními předpisy.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti.
Tyto údaje uchovávám po dobu stanovenou příslušnými účetními a daňovými právními předpisy.
Ochrana mých práv
Údaje týkající se smluv, objednávek, plateb, reklamací a vzájemné komunikace mohu v nezbytném rozsahu uchovávat také po skončení spolupráce pro případ ochrany, uplatnění nebo obhajoby právních nároků.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – můj oprávněný zájem na ochraně vlastních práv.
Prezentace mé práce, fotografií a výstupů
Fotografie, které mi v souvislosti s konzultací pošlete, používám standardně pouze za účelem poskytnutí objednané služby.
Pokud bych chtěla fotografie vašeho prostoru, fotografie výsledné realizace nebo vybrané grafické výstupy vzniklé v rámci konzultace použít k prezentaci práce Půdorysky, například:
činím tak pouze na základě samostatného dobrovolného souhlasu.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas.
Souhlas s prezentací fotografií není podmínkou poskytnutí konzultace a jeho neposkytnutí nemá žádný vliv na cenu, rozsah ani kvalitu služby. ÚOOÚ výslovně upozorňuje, že souhlas nemá být vyžadován tam, kde je zpracování potřebné pro smlouvu, a že plnění služby nesmí být podmíněno souhlasem s jiným, nepotřebným zpracováním. Úřad pro ochranu osobních údajů
Souhlas můžete kdykoli do budoucna odvolat e-mailem na [DOPLNIT].
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost použití, ke kterému došlo před jeho odvoláním.
Bez samostatného souhlasu nebudu při prezentaci zveřejňovat vaše jméno, přesnou adresu ani jiné informace, které by umožňovaly vaši snadnou identifikaci.
Jsou-li na fotografii rozpoznatelné osoby, bude fotografie veřejně použita pouze tehdy, pokud k tomu existuje potřebné oprávnění také ve vztahu k jejich podobě.
5. Newsletter a obchodní sdělení
V současné době neprovozuji newsletter a nepoužívám osobní údaje zákazníků k pravidelnému rozesílání marketingových e-mailů.
Pokud bych tuto službu v budoucnu zavedla, upravím odpovídajícím způsobem tyto zásady a zajistím splnění příslušných právních podmínek.
6. Cookies a údaje o návštěvě webu
Web www.pudoryska.cz je provozován prostřednictvím platformy Squarespace.
Web může používat cookies a podobné technologie, které jsou nezbytné pro jeho bezpečný a řádný provoz, fungování formulářů, objednávek nebo dalších funkcí webu.
V současné době sama nepoužívám nástroje pro:
personalizovanou reklamu,
marketingové sledování návštěvníků,
remarketing,
marketingové pixely.
Technicky nezbytné cookies lze používat bez souhlasu. Netechnické analytické nebo marketingové cookies je naopak možné ukládat až po získání příslušného souhlasu uživatele. To odpovídá § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb. a aktuálnímu výkladu ÚOOÚ. Úřad pro ochranu osobních údajů
Pokud v budoucnu začnu používat analytické nebo marketingové technologie vyžadující souhlas, budou tyto zásady i nastavení cookies odpovídajícím způsobem aktualizovány.
7. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny
Vaše osobní údaje neprodávám ani neposkytuji jiným subjektům pro jejich vlastní marketingové účely.
V nezbytném rozsahu mohou být osobní údaje zpřístupněny zejména těmto příjemcům nebo kategoriím příjemců:
Squarespace
Poskytovatel platformy, na které je provozován web www.pudoryska.cz a případně objednávkový proces.
Poskytovatel e-mailových služeb
Google, G-mail
Poskytovatel platebních služeb
Stripe Payments Europe, Limited
Banka nebo jiný poskytovatel platebního styku
V rozsahu potřebném pro uskutečnění a evidenci plateb.
Účetní nebo daňový poradce
Pokud jejich služeb využívám a pokud je zpřístupnění údajů potřebné pro splnění mých zákonných povinností.
Poskytovatelé IT a technické podpory
Pouze pokud je jejich přístup nezbytný pro správu nebo zabezpečení používaných služeb.
Orgány veřejné moci
Pokud mi povinnost zpřístupnit údaje ukládá právní předpis nebo pravomocné rozhodnutí příslušného orgánu.
8. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor
V souvislosti s používáním platformy Squarespace může docházet ke zpracování osobních údajů také mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech amerických.
Takové předávání probíhá pouze při použití právních mechanismů stanovených kapitolou V GDPR.
Squarespace ve svém aktuálním dodatku o zpracování osobních údajů uvádí pro přenosy z EHP do USA zejména EU–US Data Privacy Framework a v případech, kdy tento mechanismus nelze použít, standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí rozhodnutím (EU) 2021/914. Squarespace
Informace o použitých zárukách nebo jejich kopii si můžete vyžádat prostřednictvím e-mailu [DOPLNIT].
9. Pokud osobní údaje nezískám přímo od vás
V převážné většině případů získávám osobní údaje přímo od vás, a použije se proto čl. 13 GDPR.
Výjimečně mohu získat osobní údaj týkající se jiné osoby například tehdy, pokud mě v souvislosti se společně užívaným prostorem kontaktuje váš partner, spoluvlastník nebo jiná osoba.
V takovém případě mohou být zpracovávány zejména:
Zdrojem těchto údajů je osoba, která mi je poskytla v souvislosti s poptávkou nebo poskytováním služby.
Pokud se na takovou situaci vztahuje informační povinnost podle čl. 14 GDPR, poskytnu dotčené osobě informace v zákonné lhůtě – zpravidla nejpozději do jednoho měsíce, případně při první komunikaci s touto osobou nebo před prvním zpřístupněním údajů jinému příjemci podle toho, která situace nastane dříve. EUR-Lex
10. Jaká máte práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek GDPR zejména:
právo na přístup k osobním údajům podle čl. 15 GDPR,
právo na opravu podle čl. 16 GDPR,
právo na výmaz podle čl. 17 GDPR,
právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR,
právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR, jsou-li splněny jeho podmínky,
právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu podle čl. 21 GDPR,
právo kdykoli odvolat souhlas podle čl. 7 odst. 3 GDPR, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování v případech upravených čl. 22 GDPR.
Rozsah jednotlivých práv závisí na právním základu a okolnostech konkrétního zpracování.
Žádost můžete zaslat na:
E-mail: pudoryska@gmail.com
Před vyřízením žádosti mohu v přiměřeném rozsahu ověřit vaši totožnost, abych osobní údaje neposkytla neoprávněné osobě.
Na žádosti odpovídám ve lhůtách stanovených GDPR.
11. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládám v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
12. Je poskytnutí údajů povinné?
Poskytnutí některých údajů je nutné, pokud chcete využít moje služby.
Například:
bez e-mailové adresy nemohu odpovědět na vaši poptávku nebo s vámi sjednat konzultaci,
bez podkladů nezbytných pro konkrétní konzultaci nemusí být možné službu řádně připravit nebo poskytnout,
bez údajů potřebných pro fakturaci nemohu splnit příslušné zákonné povinnosti,
bez údajů potřebných pro objednávku digitálního produktu nemusí být možné objednávku dokončit nebo produkt zpřístupnit.
Ostatní údaje poskytujete dobrovolně.
Zejména souhlas s použitím fotografií a výstupů k prezentaci Půdorysky je zcela dobrovolný.
13. Automatizované rozhodování a profilování
Při zpracování osobních údajů nepoužívám automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.
14. Použití údajů pro jiný účel
Pokud bych chtěla osobní údaje dále používat pro jiný účel, než pro který byly původně získány, poskytnu vám před zahájením takového zpracování informace o tomto novém účelu a další informace vyžadované GDPR podle čl. 13 odst. 3 nebo čl. 14 odst. 4 GDPR.
15. Aktualizace těchto zásad
Tyto zásady mohu průběžně aktualizovat zejména tehdy, pokud:
změním způsob zpracování osobních údajů,
začnu využívat nové poskytovatele služeb,
zavedu nové funkce webu,
začnu používat jiné druhy cookies,
se změní relevantní právní předpisy.
Aktuální znění bude vždy dostupné na www.pudoryska.cz.
Účinné od: 8.10.2026